Ferien Kalender für die gesamte Firma – in Outlook, SharePoint und Teams anzeigen
Leider gibt es keine einfache Möglichkeit einen Kalender in SharePoint und Outlook anzuzeigen / zu verwalten. Wenn man einen Firmenweiten Kalender z.B. als Lösung für Ferien-Organisation der Mitarbeiter sowohl in SharePoint als auch Outlook und MS Teams zur Verfügung stellen will, bietet sich eine Lösung mittels Microsoft Org-Wide Teams an.
Der Kalender ist dann in Teams abgelegt und kann in SharePoint angezeigt werden. Einträge kann man sowohl in Outlook als auch in Teams erstellen.
Die Lösung sieht am Ende so aus:
SharePoint:
In Teams:
In Outlook Web:
Ein neuer Termin kann dann eingetragen werden:
- im Outlook Kalender
- im MS Teams Client
- in OWA (Outlook Web Access)
- mittels einer Termineinladung an die Email Adresse dieses Org-Wide Teams
Hinweis: Pro Organisation können höchstens 5 Org-Wide Teams erstellt werden.
Bitte kontaktieren Sie mich, falls Ihnen diese Lösung gefällt – wir sind Ihnen gerne bei der Implementation behilflich.
Office 365: Verwaltung der Kontakte durch Mitarbeiter ohne Admin Rechte:
In Office 365 ist es normalerweise nur Administratoren gestattet, die zentralen / globalen Kontakte zu verwalten. Diese Kontakte erscheinen dann im GAL (Global Adressbook) und können im Outlook und anderen Applikationen von allen Mitarbeitern genutzt werden. Ebenfalls kann man zb. mit Peoplefone Hosted einen Import und regelmässigen Abgleich dieser Kontakte durchführen, sodass man diese dann auch im Peoplefone Softphone benutzen kann.
Doch was muss man tun, damit ein normaler Benutzer mit normalen Rechten solche Kontakte erstellen und ändern kann?
Für die Erstellung der nötigen Rechte braucht man:
- Admin Rechte
- Powershell
- Office 365 Admin Oberfläche
- Vorbereitung der Rechte Gruppen:
So müssen diese beiden ManagementRole’s dann aussehen:
2. Rule Group erstellen in O365 Admin:
So sieht die Admin Role dann aus:
Powershell Script zum herunterladen: